Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Saint-André, 97, La Réunion, -1
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la secrétaire administratif(ve) sera responsable de la gestion des tâches administratives journalières, du soutien à la gestion des documents et de la coordination des activités de bureau. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants. - Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. - Rédiger, corriger, et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, etc.). - Tenir à jour les dossiers et bases de données. - Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. - Assister à la préparation des présentations et des rapports. - Assurer une communication fluide avec les différents services. Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Compétences organisationnelles exceptionnelles. - Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux changements.
